Pick & Shuffle

Aufgaben zufällig verteilen

Verteile Aufgaben anhand ihres Personalbedarfs und der Kapazität jeder Person. Nicht besetzte Aufgabenplätze bleiben sichtbar.

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Projekttafel aus Ton mit Porträtspalten und einer Hand, die ein Aufgabenticket in eine verfügbare Mitgliedsspalte legt

Aufgaben zufällig verteilen

Probiere das Beispiel aus und ersetze es anschließend durch deine eigenen Daten.

Menschen und Aufgaben

Eine Person pro Zeile: Name | maximal unterschiedliche Aufgaben. Standard 1; Grenzen 1–30. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name, 6.000 Zeichen pro Liste.

Eine Aufgabe pro Zeile: Aufgabe | benötigte Personen. Standard ist 1, möglich sind 1 bis 30. Bis zu 30 Aufgaben, 120 Zeichen je Name und 6000 je Liste. Gleichnamige Aufgaben bleiben getrennte Einträge.

Importiere jede Liste aus einer TXT-Datei in UTF-8 mit höchstens 24 000 Byte. Änderungen oder Importe einer Liste löschen Ausschlüsse und das bisherige Ergebnis.

Personen- und Aufgaben-ID-Referenz
  • Person 1: Anna Müller
  • Person 2: Jörg
  • Person 3: Özlem
  • Aufgabe 1: Willkommenspakete
  • Aufgabe 2: Flugblätter
  • Aufgabe 3: Zubehör
3
Personen
—
Ausgefüllt/erforderlich
—
Unbesetzte Plätze

Eine Personen-ID, eine Aufgaben-ID pro Zeile; z.B. 1,2. Komma oder chinesisches Komma. Wiederholte Regeln werden ignoriert; Unbekannte IDs werden abgelehnt. Bis zu 6.000 Zeichen.

Besetzt möglichst viele Plätze unter Einhaltung aller Grenzen und Ausschlüsse. Zufällige Entscheidungen garantieren weder gleiche Arbeitslasten noch gleiche Wahrscheinlichkeit für jede Verteilung.

Drei Personen und vier Arbeitsplätze stehen bereit. Füge bei Bedarf Ausschlüsse hinzu.

Ergebnisse der Aufgabenzuweisung

Generieren, um zugewiesene Personen, fehlende Orte und ungenutzte persönliche Kapazitäten anzuzeigen.

Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

Die Aktivität vorbereiten

Diese Entscheidungen und Grenzen sind vor dem Start wichtig.

Den Bedarf pro Aufgabe erfassen

Für eine Veranstaltung kann eine Aufgabe eine Person, eine andere mehrere Helfende benötigen. Lege diesen Bedarf und die maximale Zahl der Aufgaben pro Person fest. Innerhalb derselben Aufgabe wird eine Person nicht mehrfach als zusätzliche Besetzung gezählt.

Freiwillige aus der Gemeinde verteilen getrennt Flugblätter, packen gemeinsam Begrüßungspakete und tragen Vorräte

Offene Plätze als Planungsbedarf behandeln

Wenn die verfügbaren Kapazitäten nicht reichen, zeigt der Plan die Lücken. Er ergänzt keine fiktiven Personen. Das Werkzeug prüft auch keine zeitlichen Überschneidungen oder Qualifikationen; kontrolliere beides vor der endgültigen Einteilung.

Nahansicht der drei Mitgliedskapazitätsbücher mit Aufgabentoken, verbleibenden Plätzen und einem separaten Ticket für nicht ausgefüllte Aufgaben

Von den Eingaben zum Ergebnis

Probiere das Beispiel aus und ersetze es anschließend durch deine eigenen Daten.

  1. 01

    Daten vorbereiten

    Eine Person pro Zeile: Name | maximal unterschiedliche Aufgaben. Standard 1; Grenzen 1–30. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name, 6.000 Zeichen pro Liste.

  2. 02

    Einstellen und starten

    Eine Aufgabe pro Zeile: Aufgabe | benötigte Personen. Standard ist 1, möglich sind 1 bis 30. Bis zu 30 Aufgaben, 120 Zeichen je Name und 6000 je Liste. Gleichnamige Aufgaben bleiben getrennte Einträge.

  3. 03

    Ergebnis prüfen

    Lies das vollständige Ergebnis vor der Bekanntgabe und sichere benötigte Angaben, bevor du die Seite verlässt.

Einstellungen und Grenzen

Die Optionen auf dieser Seite bestimmen, welche Ergebnisse möglich sind.

Daten vorbereiten

Eine Personen-ID, eine Aufgaben-ID pro Zeile; z.B. 1,2. Komma oder chinesisches Komma. Wiederholte Regeln werden ignoriert; Unbekannte IDs werden abgelehnt. Bis zu 6.000 Zeichen.

Einstellen und starten

Besetzt möglichst viele Plätze unter Einhaltung aller Grenzen und Ausschlüsse. Zufällige Entscheidungen garantieren weder gleiche Arbeitslasten noch gleiche Wahrscheinlichkeit für jede Verteilung.

Ergebnis prüfen

Importiere jede Liste aus einer TXT-Datei in UTF-8 mit höchstens 24 000 Byte. Änderungen oder Importe einer Liste löschen Ausschlüsse und das bisherige Ergebnis.

Ein Beispiel zum Ausprobieren

Das konkrete Ergebnis kann variieren; die Regeln des Beispiels bleiben gleich.

  1. 01

    Mit diesen Daten testen

    Drei Aufgaben mit je zwei Plätzen benötigen sechs Zuteilungen. Vier Personen mit Kapazität eins können davon höchstens vier übernehmen.

Vor dem Weitergeben

Behalte die Angaben, die du für deine Veranstaltung brauchst.

  1. 01

    Daten und Speicherung

    Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

  2. 02

    Ergebnis kopieren

    Kopieren fehlgeschlagen. Wähle sichtbaren Text aus oder lade CSV herunter.

Häufige Fragen

Antworten zu den Einstellungen und besonderen Fällen dieses Werkzeugs.

Kann eine Person mehrere Aufgaben erhalten?

Ja, bis zu ihrer angegebenen Kapazität. Ob diese Aufgaben zeitlich und fachlich zusammenpassen, musst du selbst prüfen.

Werden alle Aufgaben immer vollständig besetzt?

Nein. Fehlende Kapazität oder Einschränkungen können offene Plätze verursachen. Diese bleiben im Ergebnis erkennbar.

Was passiert beim Verlassen mit meinen Daten?

Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

Was hilft, wenn Kopieren nicht funktioniert?

Kopieren fehlgeschlagen. Wähle sichtbaren Text aus oder lade CSV herunter.

Aufgaben zufällig verteilen

Bereite deine nächste Aktivität vor

Verteile Aufgaben anhand ihres Personalbedarfs und der Kapazität jeder Person. Nicht besetzte Aufgabenplätze bleiben sichtbar.

  • Kostenlos
  • Ohne Konto
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In drei Schritten zur vorbereiteten Aktivität

  1. Daten vorbereiten

    Eine Person pro Zeile: Name | maximal unterschiedliche Aufgaben. Standard 1; Grenzen 1–30. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name, 6.000 Zeichen pro Liste.

  2. Einstellen und starten

    Eine Aufgabe pro Zeile: Aufgabe | benötigte Personen. Standard ist 1, möglich sind 1 bis 30. Bis zu 30 Aufgaben, 120 Zeichen je Name und 6000 je Liste. Gleichnamige Aufgaben bleiben getrennte Einträge.

  3. Ergebnis prüfen

    Lies das vollständige Ergebnis vor der Bekanntgabe und sichere benötigte Angaben, bevor du die Seite verlässt.

Prüfe Regeln und Ergebnis, bevor du die Einteilung weitergibst.