开会前准备讨论室名单

线上会议分组导出

随机分配人数均衡的讨论室,检查账号邮箱,并导出 Zoom 预分配 CSV;名单无需上传。

免费使用 · 本地处理 · 无需注册

黏土笔记本视频九宫格分流到三个线上讨论窗口,前方摆着导出文件

准备房间与导入文件

仅姓名可做本地预览;Zoom 导入要求每位参会者都有独立的账号邮箱。

参会者名单

每行“姓名 | 邮箱”,也可用制表符分隔;仅姓名可预览。最多一千人,姓名最长一百二十字符,整份输入二十万字符。

UTF-8 TXT 最多二十万字节,使用相同行格式,不导入任意 CSV 表格。

同名保留独立编号,已填重复邮箱不区分大小写拒绝。example.com 地址为示例,正式导入前请替换。

查看当前 Zoom 预分配官方帮助(新标签页)
6
人员数
—
讨论室数
0
缺邮箱数

一至一百个非空房间,不超过人数。房间数乘上限须容纳全员,人数最多相差一。前缀一至八十字符。本工具上限不增加 Zoom 账号容量。

六名示例成员已备好,可分三个房间;正式导入前请替换示例邮箱。

完整讨论室分配

生成后查看所有房间、人数与邮箱导出条件。

姓名、邮箱与方案仅在当前页面和本地 Worker 处理,工具不上传或持久保存,刷新前请导出。

分组方案与平台导入需要不同信息

整个过程保留完整名单,避免有人被悄悄遗漏。

为线上讨论随机分房间

线上会议分组导出工具帮助主持人在培训或课堂开始前安排讨论名单。设置房间数与每间人数上限,所有人员各进入一个房间,人数最多相差一。工具不会连接会议或移动现场参会者,只生成可核对、复制与打印的方案;当账号邮箱齐全时,再提供单独的平台导出文件。

远程工作坊主持人在居家桌面前查看显示器上的三个视频讨论窗口

先检查文件是否真正可用

姓名方便主持人核对,平台导入还需要账号身份。缺邮箱者仍保留在本地房间名单及完整 CSV 中,但会阻止整份 Zoom 专用文件下载,避免看似完整却漏人的导入。同名不合并,重复邮箱则明确拒绝。界面显示实际房间与邮箱列的前二十行预览,下载包含所有人员,而非只有预览部分。

两列导出表格旁摆放邮箱身份卡与讨论室标签,用不同位置展示账号和房间对应

如何生成 Zoom 分组讨论预分配 CSV

准备名单、核对分组,再去会议平台导入。

  1. 01

    粘贴姓名与可选邮箱

    每行“姓名 | 邮箱”,也可用制表符分隔;只写姓名也能预览。忽略空行,同名保留独立人员编号,每个姓名最长一百二十字符。支持一至一千人,整份输入最多二十万字符。可导入相同格式的 UTF-8 TXT;这不是任意电子表格或 Zoom CSV 的导入器,请先准备对应的两列文本。

  2. 02

    设定房间数与真实人数上限

    房间数一至一百,不能超过人数;每房间上限一至一千。房间数乘上限必须容纳完整名单,否则停止生成。名称使用前缀加编号,如“讨论室 1”。无法整除时,较大房间的编号也会随机变化,不会固定让第一个房间多一人。人数上限是硬限制,不是每间都必须填满的目标。

  3. 03

    核对后导出并在平台导入

    生成后逐房间查看人数和邮箱状态。随时可复制、打印或下载主持人完整名单;全员邮箱符合要求且导出内容安全时,才开放 Zoom 专用下载。请自行到 Zoom 网页门户的会议预分配功能导入 CSV,工具不会代为上传。当前平台要求以操作区链接的官方帮助为准,并在会议中检查验证结果。

导出工具的保证与边界

本地格式校验不等于远程账号验证。

每个编号恰好一个房间,不超员

人员身份使用安全随机源进行 Fisher–Yates 洗牌,人数均衡的房间大小也随机排列。每个人员编号恰好出现一次,所有房间非空,人数不超过设置上限。同名保留,因为可能是不同的人;已填写的重复邮箱按不区分大小写拒绝,避免同一个账号代表两名参会者。本页只安排一次,不平衡技能、不设同组异组条件,也不避免过去的搭档。

Zoom 文件与完整名单分开下载

Zoom CSV 固定使用两列英文表头,依次为 Pre-assign Room Name 与 Email Address,只有房间名和邮箱,没有姓名或人员编号。完整名单则有主持人所需字段与缺邮箱状态,两者不能混用。文件采用 UTF-8 和正确的 CSV 引用,保留全部人员。若房间前缀或邮箱以公式字符开头,会阻止 Zoom 导出,而不是加撇号改变真实账号。

邮箱校验不冒充账号验证

支持实用的非引号 ASCII 邮箱形式,检查长度、域名标签与小数点,国际化或引号邮箱不在支持范围。校验无法证明地址存在、能收信或对应 Zoom 账号。预分配生效还需要参会者使用对应账号登录。示例中的 example.com 仅用于测试工具,正式导入前必须换成真实参会者账号邮箱。

示例:六个人,三个讨论室

分别核对完整分组与邮箱不齐的情况。

  1. 01

    查看人数均衡的完整分组

    录入小林、小周、小陈、小吴、小郑、小王以及六个不同的示例邮箱,设置三个房间、每间上限三人、前缀“讨论室”。结果每间两人,六个人员编号各出现一次。一种可能结果是小林与小郑、小周与小吴、小陈与小王;随机生成可能换搭档,但不改变人数结构,示例不是固定承诺。

  2. 02

    缺邮箱时仍然保留该成员

    删去小王的邮箱后重新生成,小王仍有房间,也在复制、打印及完整名单 CSV 中。缺邮箱数变成一,Zoom 专用下载禁用。补入正确账号邮箱后旧结果会清空,需要重新生成。如果把小林邮箱填到小王一行,则会指出冲突人员编号并拒绝生成,不擅自合并两人或猜测邮箱归属。

为线上活动做好导入准备

名单文件只是主持人设置中的一个步骤。

  1. 01

    提前确认账号与平台设置

    请收集参会时实际登录账号的邮箱,不只是显示姓名或其他联系方式。主持人需先确认预分配设置,活动前试导入。Zoom 会检查账号身份,加入时也需使用相应登录邮箱。本工具的一千人、一百房间是本地功能上限,不会提升账号权限或会议容量。请使用链接的当前官方帮助核对平台先决条件,不要把本地通过当成平台已经接受。

  2. 02

    按讨论内容选择人数

    七人分三个房间且上限至少三时,人数为三、二、二;提高上限本身不会改变已要求的房间数。应结合发言时间和主持资源设定。本页不指定组长、不固定个人房间、不规划多轮,也不为迟到者预留空房。重新生成会替换整份本地分组,不保留上一版的个人决定。

  3. 03

    保留完整名单用于人工核对

    账号不匹配时,可以用含姓名与编号的主持人完整名单人工核对。Zoom 文件不是邀请、报名导入、Teams 模板或通用会议 CSV。此页面不会向 Zoom 或参会者发送数据;姓名、邮箱与结果只在当前标签页及本地 Worker 处理,工具不持久保存。刷新前请导出。如果只需姓名分组、不涉及平台身份,也可以使用普通随机分组器。

线上会议分组导出常见问题

了解人数、邮箱、文件结构与会议设置。

怎样把参会者随机分配到讨论室?

粘贴姓名和可选邮箱,设置房间数、人数上限及名称前缀后生成。每人分到一个房间,人数最多相差一,总容量必须容纳全员。可以复制、打印本地方案;全员邮箱校验通过后可下载 Zoom 专用文件。

只有姓名,没有邮箱也能使用吗?

可以生成本地方案。缺邮箱者不会被移除,仍在复制、打印和完整名单 CSV 中。但 Zoom 专用文件在全员都有独立受支持邮箱之前禁用,因为姓名本身不能提供该导入所需的账号身份。

Zoom 预分配 CSV 应该使用哪些列名?

专用导出依次使用 Pre-assign Room Name 和 Email Address,只包含房间与邮箱。这两个表头在中文页面也保持英文。导入请选 Zoom 专用文件,完整名单带有额外主持人字段,不是同一平台模板。

为什么导入后参会者没有进入预分配房间?

邮箱格式合法不代表账号匹配。请核对导入账号及参会时实际登录邮箱,再检查主持人设置和平台反馈。工具不会读取会议或验证远程账号。保留姓名完整名单,方便主持人进行人工恢复和核对。

同名或重复邮箱会怎么处理?

同名作为不同人员编号保留。已填写的重复邮箱按不区分大小写拒绝,并提示冲突人员编号,不自动合并或导出两次。空邮箱可做本地预览,国际化或引号邮箱形式不在当前校验支持范围。

房间容量不够或房间比人员多怎么办?

工具会解释并停止生成,不遗漏人员,也不突破人数上限。房间过多会产生空房,请减少数量;总名额不足则增加真实容量或房间数。所有成功生成的房间非空,所有人员恰好安排一次。

下载 CSV 后会自动建立或管理现场讨论室吗?

不会。请自行通过 Zoom 会议预分配流程上传,并核对平台验证。此工具不打开房间、不邀请参会、不进入会议、不保存多轮或同步变更。本地人数与房间上限不等于账号实际会议容量。

姓名与邮箱会上传或保存吗?

工具仅在当前页面及本地 Worker 处理,不上传或持久保存。复制、打印和下载会包含你选择的数据,请妥善保管文件。编辑输入会取消旧计算并清空结果,刷新或离开后未导出的方案会丢失。

线上会议

带着核对好的名单开始讨论

设定合适的房间数与人数上限。

导入前核对每位成员及账号邮箱。

  • 免费使用
  • 无需注册
  • 浏览器内处理

简单三步,让活动开始

  1. 录入名单

    姓名及已收集的账号邮箱。

  2. 检查人数

    在上限内保持均衡分组。

  3. 选择文件

    主持人完整名单或 Zoom 导入 CSV。

文件用于准备会议;仍需在 Zoom 中自行导入与验证。