有限席位,明确志愿规则

工作坊场次分配器

在席位上限内为参会者分配不同场次。支持排序志愿或严格限制,清楚列出仍未满足的需求。

免费使用 · 本地处理 · 无需注册

黏土会议大厅有三个主题入口、席位计数牌与佩戴胸牌的参会者

把参会者与工作坊席位匹配

设置每人需要的不同场次数量,以及如何处理排序志愿。

参会者与场次

每行一人,一至一百人,姓名最长一百二十字符,输入两万字符。同名保留独立编号。

每行“场次 | 容量”,也可用制表符。容量必填,一至一百人;一至二十场,名称最长一百二十字符,输入两万字符。不检查时间重叠。

UTF-8 TXT 每份最多八万字节,使用相同行格式。修改或导入任一清单会清空全部志愿和旧结果。

参会者与场次编号对照
  • 人员 1: 小林
  • 人员 2: 小周
  • 人员 3: 小陈
  • 人员 4: 小吴
  • 场次 1: 故事实验室
  • 场次 2: 设计冲刺
  • 场次 3: 引导练习
4
参会者数
—
已填 / 所需
—
未填需求

一至十个不同场次,不能超过总场次数。全员数量相同,同人同场不重复。

每人一行“人员编号: 按顺序的场次编号”,如 1: 2,1,3,中英文冒号逗号均可;人员与选择不能重复。没填志愿者两种模式都可去任意场次。最多两万字符。

依次最大化覆盖、分散已分场次数、最小化志愿惩罚。随机平局不保证第一志愿,不检查场次时间。

四名成员每人需要两场,共八个席位,已备好示例志愿。

个人场次安排

生成后查看个人场次、容量负载与未完成需求。

人员、容量与志愿仅在当前页面及本地 Worker 处理,工具不上传或持久保存,刷新前请导出。

分配的是场次席位,不只是普通分组

个人安排与每个场次的门口名单同时核对。

每位成员可参加多个不同场次

工作坊场次分配器连接参会者名单与不同容量的场次。设置每人需要的场次数量,在容量内匹配,且同一人不会重复获得同一场次编号。结果同时列出个人安排、每场人员和剩余席位,适用于活动发布前的分配提案。它不生成时间表、不实时收集报名,也不判断两个已选场次是否在现实时间上重叠。

会议组织者核对志愿卡和有限席位后,为参会者发放工作坊入场票

先约定未填志愿是否可以回退

排序志愿可以只表示偏好,而不自动禁止其他场次。“优先满足志愿”允许在更高优先级的覆盖和次数均衡需要时回退到未列场次;“仅分配所填志愿”则把已提交列表当成硬限制。未填写志愿的成员在两种模式下都可分到任意场次。结果逐项标记志愿名次、非志愿回退或未填偏好,避免把回退隐藏成志愿已满足。

按顺序摆放的主题志愿卡、有限入场筹码与单独待分配请求标记

如何分配参会者到多个场次

先确定真实席位,再优化志愿。

  1. 01

    录入参会者和场次容量

    人员每行一名,场次每行“名称 | 容量”,使用英文竖线或制表符。容量必须填写,为一至一百的整数。支持一至一百名参会者、一至二十场,姓名与场次名一至一百二十字符,每项文本最多两万字符。可分别导入相同格式的 UTF-8 TXT,空行忽略,重名人员或场次保留独立编号。

  2. 02

    设置每人场次数量与排序志愿

    每人统一需要一至十个不同场次,不能超过场次行数。展开编号对照,每行输入“人员编号: 按顺序的场次编号”,例如 1: 2,1,3,第一项为第一志愿。每人最多一行,重复人员行、重复场次和未知编号均拒绝。可以少填,但严格模式下,可选不同场次数不足会导致个人需求无法完整满足。

  3. 03

    选择回退规则并核对两个方向

    软偏好选“优先满足志愿”,有志愿者只能去所填场次则选严格模式。生成后查看未填总数、完整安排人数、志愿统计与每人的缺口,再展开场次名单和待完善人员。编辑或导入任一清单会清空全部志愿及旧结果,防止编号错配;改数量、模式或志愿文字也会取消旧计算。

分配优先级明确,容量不可突破

不能用某场满员来掩盖其他成员安排不完整。

席位硬限制,同人同场不重复

算法建立整数容量网络,每条允许的人员场次关系最多一次,每人最多所需场次数,每场最多实际席位。最大流尽量填满所有需求;无法完整安排时明确标为部分方案,列出所有还缺一场或多场的成员。空席可能存在,因为可去的人已经参加该场、已达到个人数量,或严格志愿不允许选择它,不能只看总席位判断是否可行。

先覆盖,再均衡次数,最后优化志愿成本

在最大覆盖内先最小化每人已分场次数的平方和,避免席位集中到少数人,再最小化志愿总惩罚。第一志愿为零、第二为一,依次增加;未列回退成本等于总场次数,未填志愿者不产生偏好成本。安全随机平局成本不会覆盖这些优先级。不保证人人第一志愿、完整方案等概率,也不把部分场景中“完整满足的人数最多”当成优化目标。

完整保留已分配与未解决需求

复制和打印包含个人安排以及每场名单、已用与剩余席位。CSV 每个所需参会名额一行,未分配项保留空场次,并有人员编号、场次编号、容量及志愿状态。它是组织者快照,不是报名系统导入模板或通知服务。滚动区不会截断导出,公式前导名称沿用既有防护。不记录或同步实际出席、付款、取消和后续调换。

示例:四个人,每人参加两场

八个名额同时需要容量与足够不同的选择。

  1. 01

    完成一份多场次分配

    录入小林、小周、小陈、小吴;场次为“故事实验室 | 3”“设计冲刺 | 3”“引导练习 | 2”,每人两场,总需求八。志愿填写 1: 1,2、2: 2,3、3: 3,1,小吴不填。软偏好下全员各获得两个不同场次,席位总占用八。具体对应可以变化;小吴可去任意场次,未填志愿并不会被算成非志愿回退。

  2. 02

    空着的场次为什么不能补齐所有人

    切到严格模式,让四人都只填故事实验室,同时仍要求每人两场。故事实验室只能容纳三名不同人员,因此五个需求名额未填,另外两场空着也不能违反志愿分配。所有不完整成员都会列出,包括已经分到一场的人。需要增加可接受选项或允许软回退,单纯重新生成无法多出允许的不同场次。

把结果作为可复核的活动提案

收集志愿、解决容量,再检查现实日程。

  1. 01

    容量真实,场次名称可辨认

    容量按独立参会者计数,不是队伍、其他平台售票数或多轮周转。如果同一工作坊举办两次,请分别列出带场次或时间标记的独立行,各填真实容量。同名仍为不同编号。标签中的时间不被解析,需要负责人确认每人的安排能实际参加。本页没有时间冲突、路程、先修资格、年龄或无障碍适配模型。

  2. 02

    解释缺口,不要把问题归咎于随机

    可参与的不同场次少于所需数量时,会指出直接的选项不足;其他未完整安排者说明存在席位竞争瓶颈,在当前最大匹配中无法直接增加允许的不同场次。这不是已证明最小冲突集,也不是按先来后到排定的候补队列。重新生成可能改变谁有缺口,但不改变未变输入下最大覆盖或定义的更高优先目标。

  3. 03

    报名另行收集,确认后导出保存

    本页在本地分配组织者已经准备的名单,不发布报名表、不跨用户预订、不发入场邮件,也不持久维护候补。人员、容量、志愿和结果只在当前页面及本地 Worker 处理,工具不上传或保存,刷新前请导出。持续责任分派可用随机任务分配器;需要线上房间身份导出可用会议分组导出,两者都不会自动接收本页数据。

工作坊场次分配常见问题

了解容量、排序志愿与部分分配。

如何给每位参会者分配多个工作坊场次?

录入人员与带席位容量的场次,设置每人统一需要的不同场次数后生成。可添加排序志愿并选择软回退或严格限制。核对个人安排与每场名单,同一个人不会重复进入同一场,任何场次都不会超过容量。

所填志愿是保证满足,还是尽量满足?

“优先满足志愿”为软偏好,允许回退并标明;严格模式只把已填列表的人限制在其选择内。没有志愿行的人两种模式下都可去任意场次。志愿成本排在最大覆盖与次数均衡之后,不保证每人第一志愿。

总席位不足时会怎么处理?

明确展示最大可覆盖的部分方案,以及所有仍缺场次的参会者,先在覆盖内分散次数,再优化志愿。复制、打印与 CSV 都保留未填需求,不超员,也不遗漏不完整的人来制造“成功”的假象。

为什么还有空场次,却有人待分配?

空席可能不在其硬志愿内,或该成员已经参加过该场,不能再次占位。请查看可参与选项数与待完善名单。扩大志愿或允许软回退可能有帮助;不变条件下重新抽取无法增加最大已填名额。

如何填写排序志愿和处理同名?

按编号每人一行,如 1: 2,1,3,顺序即志愿名次。重复人员行、重复选择和未知编号会拒绝。同名保留独立编号。编辑或导入人员、场次任一清单都会清空志愿,避免旧编号悄悄指向不同对象。

可以避免时间冲突或重复参加吗?

保证同一人不会重复分到同一场次编号,但不检查不同场次的实际时间重叠,即使名称中有时间也不解析。请组织者准备兼容选项或对照日程复核。本工具是容量和志愿分配,不是时间段排程系统。

场次名单和仍缺名额的人都能导出吗?

可以。复制、打印包含两个方向的完整名单及剩余席位;CSV 每个所需名额一行,未填项保留空场次与原因,不受界面滚动限制。待完善名单用于复核,不是持久保存、自动递补的候补队列。

名单会保存或发送给参会者吗?

不会。输入与结果只在当前标签页和本地 Worker 使用,不上传、不持久保存、不发送通知。修改输入会清空旧表并取消计算,刷新或离开会丢失本地数据。请导出确认方案,再通过日常活动系统沟通。

工作坊

让每位参会者都有清楚的场次安排

填写真实席位并约定志愿规则。

分享前检查所有不完整的需求。

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  • 无需注册
  • 浏览器内处理

简单三步,让活动开始

  1. 准备活动

    人员、场次名称与席位容量。

  2. 约定选择

    每人场次数量及排序志愿。

  3. 核对全表

    检查缺口、场次负载和导出。

仅做席位分配,实际时间与参与资格另行核对。