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Planificador de turnos con ausencias

Distribuye turnos por fecha, respeta las indisponibilidades y consulta la cobertura y el número de asignaciones por persona.

Gratis · Sin cuenta · En tu navegador

Calendario de arcilla con insignias con retratos alternos junto a un escritorio de bienvenida comunitario en miniatura y un chaleco de voluntario

Planificador de turnos con ausencias

Prueba el ejemplo y sustituye sus datos por los de tu actividad.

Personas y turnos con fecha

Una persona por línea. Hasta 30 personas, 120 caracteres por nombre y 6000 caracteres de entrada. Los nombres coincidentes mantienen identificaciones separadas.

Un AAAA-MM-DD | etiqueta | plantilla por línea, tuberías o pestañas. El valor predeterminado del número de empleados es 1, rango de 1 a 30. Hasta 31 espacios y 6.000 caracteres. Clasificación de fechas; los espacios para la misma fecha mantienen el orden de las líneas. Sin controles superpuestos.

UTF-8 TXT hasta 24.000 bytes cada uno. Al editar o importar cualquiera de las listas se borran todas las reglas no disponibles y la lista anterior.

Identificadores de personas y turnos originales
  • Persona 1: María José
  • Persona 2: Álvaro
  • Persona 3: Lucía
  • Turno 1: 26 oct 2026 · Recepción
  • Turno 2: 27 oct 2026 · Recepción
  • Turno 3: 28 oct 2026 · Recepción
  • Turno 4: 29 oct 2026 · Recepción
  • Turno 5: 30 oct 2026 · Recepción
  • Turno 6: 31 oct 2026 · Recepción
3
Personas
—
Lleno/requerido
—
Lugares vacantes

Una ID de persona, ID de ranura por línea, p.e. 2,1; coma o coma china. Los ID se refieren a líneas originales que no están en blanco, incluso después de la clasificación por fecha. Hasta 6.000 caracteres.

Primero cubre tantas plazas como sea posible y luego equilibra el número de turnos. La preferencia por descansos compara ocho propuestas con mejoras limitadas y no garantiza evitar turnos consecutivos. Aquí «consecutivos» significa filas contiguas tras ordenar, no horas de descanso.

Tres personas y seis espacios con fecha de una persona están listos. Marque las ausencias si es necesario.

Lista de turnos con fecha

Generar para ver cobertura fechada, recuentos personales y deberes consecutivos.

Los datos y resultados de esta herramienta permanecen en esta pestaña y no se envían al servidor. Copia o exporta lo que necesites antes de recargar o salir.

Antes de empezar

Prepara la actividad y conoce los límites de esta herramienta.

Empezar por las fechas disponibles

Para organizar una recepción o una actividad de voluntariado, escribe los turnos con fecha y personas necesarias. Después indica quién no puede acudir a cada turno. Las fechas de entrada conservan el formato AAAA-MM-DD para evitar confundir día y mes.

Voluntarios de la comunidad entregando llaves en recepción mientras dos personas revisan un calendario de pared

Revisar tanto la carga como los huecos

Un reparto equilibrado depende de quién esté disponible. El resumen muestra cuántos turnos recibe cada persona y qué plazas quedan sin cubrir. La preferencia por separar turnos no elimina ausencias ni inventa capacidad para mejorar las cifras.

Planificador de disponibilidad abierto con marcadores verticales, cuadrados de fecha en blanco y un pequeño marcador de tiempo bloqueado junto a los contadores de tareas equilibradas

Del primer dato al resultado

Prueba el ejemplo y sustituye sus datos por los de tu actividad.

  1. 01

    Prepara los datos

    Una persona por línea. Hasta 30 personas, 120 caracteres por nombre y 6000 caracteres de entrada. Los nombres coincidentes mantienen identificaciones separadas.

  2. 02

    Configura y ejecuta

    Un AAAA-MM-DD | etiqueta | plantilla por línea, tuberías o pestañas. El valor predeterminado del número de empleados es 1, rango de 1 a 30. Hasta 31 espacios y 6.000 caracteres. Clasificación de fechas; los espacios para la misma fecha mantienen el orden de las líneas. Sin controles superpuestos.

  3. 03

    Revisa el resultado

    Lee el resultado completo antes de anunciarlo y guarda lo que necesites antes de salir.

Opciones y límites

Los ajustes de esta página determinan qué puede producir el resultado.

Prepara los datos

Una ID de persona, ID de ranura por línea, p.e. 2,1; coma o coma china. Los ID se refieren a líneas originales que no están en blanco, incluso después de la clasificación por fecha. Hasta 6.000 caracteres.

Configura y ejecuta

Primero cubre tantas plazas como sea posible y luego equilibra el número de turnos. La preferencia por descansos compara ocho propuestas con mejoras limitadas y no garantiza evitar turnos consecutivos. Aquí «consecutivos» significa filas contiguas tras ordenar, no horas de descanso.

Revisa el resultado

UTF-8 TXT hasta 24.000 bytes cada uno. Al editar o importar cualquiera de las listas se borran todas las reglas no disponibles y la lista anterior.

Un ejemplo para probar

El resultado concreto puede variar; las reglas del ejemplo siguen siendo las mismas.

  1. 01

    Prueba con estos datos

    Tres personas disponibles para seis turnos de una plaza pueden recibir dos turnos cada una. Si alguien falta, esa igualdad puede dejar de ser posible.

Antes de compartir

Conserva solo la información que necesites para la actividad.

  1. 01

    Datos y conservación

    Los datos y resultados de esta herramienta permanecen en esta pestaña y no se envían al servidor. Copia o exporta lo que necesites antes de recargar o salir.

  2. 02

    Copia del resultado

    La copia falló. Seleccione texto visible o descargue CSV.

Preguntas frecuentes

Respuestas sobre el uso de esta herramienta y sus casos especiales.

¿Comprueba normas laborales o nóminas?

No. Es una herramienta de reparto por fechas. No calcula salarios ni verifica requisitos laborales o convenios.

¿Por qué quedan plazas vacías con gente en la lista?

Puede que esas personas estén marcadas como no disponibles para el turno. Revisa la cobertura y las reglas del turno concreto.

¿Qué ocurre con mis datos al salir?

Los datos y resultados de esta herramienta permanecen en esta pestaña y no se envían al servidor. Copia o exporta lo que necesites antes de recargar o salir.

¿Qué hago si no puedo copiar el resultado?

La copia falló. Seleccione texto visible o descargue CSV.

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Prepara tu próxima actividad

Distribuye turnos por fecha, respeta las indisponibilidades y consulta la cobertura y el número de asignaciones por persona.

  • Gratis
  • Sin cuenta
  • En tu navegador

Una actividad preparada en tres pasos

  1. Prepara los datos

    Una persona por línea. Hasta 30 personas, 120 caracteres por nombre y 6000 caracteres de entrada. Los nombres coincidentes mantienen identificaciones separadas.

  2. Configura y ejecuta

    Un AAAA-MM-DD | etiqueta | plantilla por línea, tuberías o pestañas. El valor predeterminado del número de empleados es 1, rango de 1 a 30. Hasta 31 espacios y 6.000 caracteres. Clasificación de fechas; los espacios para la misma fecha mantienen el orden de las líneas. Sin controles superpuestos.

  3. Revisa el resultado

    Lee el resultado completo antes de anunciarlo y guarda lo que necesites antes de salir.

Comprueba las reglas y el resultado antes de compartirlo.