Pick & Shuffle

Dienste gleichmäßig verteilen

Erstelle einen Plan für datierte Dienste und berücksichtige Abwesenheiten. Vergleiche die Zahl der Einsätze pro Person.

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Tonkalender mit abwechselnden Porträtabzeichen neben einem Miniatur-Gemeinschaftsempfangsschalter und einer Freiwilligenweste

Dienste gleichmäßig verteilen

Probiere das Beispiel aus und ersetze es anschließend durch deine eigenen Daten.

Personen und Diensttermine

Eine Person pro Zeile. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name und 6.000 Eingabezeichen. Gleichlautende Namen behalten separate IDs.

Ein Termin pro Zeile: JJJJ-MM-TT | Bezeichnung | benötigte Personen, getrennt durch | oder Tabulatoren. Standard ist 1 Person, möglich sind 1 bis 30. Höchstens 31 Termine und 6000 Zeichen. Sortierung nach Datum, bei gleichem Datum nach Eingabe. Keine Prüfung zeitlicher Überschneidungen.

UTF-8 TXT jeweils bis zu 24.000 Bytes. Durch Bearbeiten oder Importieren einer der Listen werden alle nicht verfügbaren Regeln und die vorherige Liste gelöscht.

Kennungen der Personen und ursprünglichen Diensttermine
  • Person 1: Anna Müller
  • Person 2: Jörg
  • Person 3: Özlem
  • Diensttermin 1: 26.10.2026 · Empfang
  • Diensttermin 2: 27.10.2026 · Empfang
  • Diensttermin 3: 28.10.2026 · Empfang
  • Diensttermin 4: 29.10.2026 · Empfang
  • Diensttermin 5: 30.10.2026 · Empfang
  • Diensttermin 6: 31.10.2026 · Empfang
3
Personen
—
Ausgefüllt/erforderlich
—
Unbesetzte Plätze

Eine Personen-ID, eine Slot-ID pro Zeile, z. B. 2,1; Komma oder chinesisches Komma. IDs beziehen sich auch nach Datumssortierung auf ursprüngliche, nicht leere Zeilen. Bis zu 6.000 Zeichen.

Zuerst werden möglichst viele Plätze besetzt, danach wird die Dienstanzahl ausgeglichen. Die Pausenpräferenz vergleicht acht Vorschläge mit begrenzten Verbesserungen und garantiert keine freien Abstände. Aufeinanderfolgend bedeutet benachbarte sortierte Zeilen, nicht vergangene Ruhestunden.

Drei Personen- und sechs Ein-Personen-Slots sind bereit. Markiere bei Bedarf Abwesenheiten.

Datierter Dienstplan

Generieren, um datierte Berichterstattung, Personenzählungen und aufeinanderfolgende Aufgaben anzuzeigen.

Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

Die Aktivität vorbereiten

Diese Entscheidungen und Grenzen sind vor dem Start wichtig.

Verfügbarkeiten vor der Einteilung klären

Für eine Vereinsaufsicht oder einen wechselnden Dienst braucht der Plan konkrete Daten und den jeweiligen Bedarf. Trage Ausschlusstage ein, bevor du verteilst. Die Eingabe im Format JJJJ-MM-TT bleibt eindeutig, auch wenn Datumsangaben später sprachabhängig angezeigt werden.

Freiwillige der Gemeinde übergeben Schlüssel an der Rezeption, während zwei Personen einen Wandkalender überprüfen

Ausgewogenheit im eigenen Kontext prüfen

Der Plan versucht, Einsatzzahlen auszugleichen und auf Wunsch Abstand zwischen Diensten zu bevorzugen. Diese Präferenz ersetzt keine notwendige Besetzung. Arbeitszeitregeln, Vergütung und andere betriebliche Anforderungen werden nicht berechnet und müssen gesondert geprüft werden.

Offener Verfügbarkeitsplaner mit Porträtmarkierungen, leeren Datumsfeldern und einer kleinen Markierung für blockierte Zeiten neben ausgewogenen Dienstzählern

Von den Eingaben zum Ergebnis

Probiere das Beispiel aus und ersetze es anschließend durch deine eigenen Daten.

  1. 01

    Daten vorbereiten

    Eine Person pro Zeile. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name und 6.000 Eingabezeichen. Gleichlautende Namen behalten separate IDs.

  2. 02

    Einstellen und starten

    Ein Termin pro Zeile: JJJJ-MM-TT | Bezeichnung | benötigte Personen, getrennt durch | oder Tabulatoren. Standard ist 1 Person, möglich sind 1 bis 30. Höchstens 31 Termine und 6000 Zeichen. Sortierung nach Datum, bei gleichem Datum nach Eingabe. Keine Prüfung zeitlicher Überschneidungen.

  3. 03

    Ergebnis prüfen

    Lies das vollständige Ergebnis vor der Bekanntgabe und sichere benötigte Angaben, bevor du die Seite verlässt.

Einstellungen und Grenzen

Die Optionen auf dieser Seite bestimmen, welche Ergebnisse möglich sind.

Daten vorbereiten

Eine Personen-ID, eine Slot-ID pro Zeile, z. B. 2,1; Komma oder chinesisches Komma. IDs beziehen sich auch nach Datumssortierung auf ursprüngliche, nicht leere Zeilen. Bis zu 6.000 Zeichen.

Einstellen und starten

Zuerst werden möglichst viele Plätze besetzt, danach wird die Dienstanzahl ausgeglichen. Die Pausenpräferenz vergleicht acht Vorschläge mit begrenzten Verbesserungen und garantiert keine freien Abstände. Aufeinanderfolgend bedeutet benachbarte sortierte Zeilen, nicht vergangene Ruhestunden.

Ergebnis prüfen

UTF-8 TXT jeweils bis zu 24.000 Bytes. Durch Bearbeiten oder Importieren einer der Listen werden alle nicht verfügbaren Regeln und die vorherige Liste gelöscht.

Ein Beispiel zum Ausprobieren

Das konkrete Ergebnis kann variieren; die Regeln des Beispiels bleiben gleich.

  1. 01

    Mit diesen Daten testen

    Bei acht Einzeldiensten und vier verfügbaren Personen kannst du nach der Erstellung die Einsatzanzahl und Abstände im Plan vergleichen.

Vor dem Weitergeben

Behalte die Angaben, die du für deine Veranstaltung brauchst.

  1. 01

    Daten und Speicherung

    Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

  2. 02

    Ergebnis kopieren

    Kopieren fehlgeschlagen. Wähle sichtbaren Text aus oder lade CSV herunter.

Häufige Fragen

Antworten zu den Einstellungen und besonderen Fällen dieses Werkzeugs.

Werden eingetragene Abwesenheiten berücksichtigt?

Ja. Die entsprechenden Zuordnungen werden ausgeschlossen. Reichen die übrigen verfügbaren Personen nicht aus, muss die Besetzung angepasst werden.

Sind freie Tage zwischen Einsätzen garantiert?

Der Wunsch nach Abstand ist ein Verteilungsziel. Er garantiert keinen festen Mindestabstand, der andere Besetzungsanforderungen überstimmt.

Was passiert beim Verlassen mit meinen Daten?

Die Eingaben und Ergebnisse dieses Werkzeugs bleiben in diesem Tab und werden nicht an den Server gesendet. Kopiere oder exportiere benötigte Daten vor dem Neuladen oder Verlassen.

Was hilft, wenn Kopieren nicht funktioniert?

Kopieren fehlgeschlagen. Wähle sichtbaren Text aus oder lade CSV herunter.

Dienste gleichmäßig verteilen

Bereite deine nächste Aktivität vor

Erstelle einen Plan für datierte Dienste und berücksichtige Abwesenheiten. Vergleiche die Zahl der Einsätze pro Person.

  • Kostenlos
  • Ohne Konto
  • Im Browser

In drei Schritten zur vorbereiteten Aktivität

  1. Daten vorbereiten

    Eine Person pro Zeile. Bis zu 30 Personen, 120 Zeichen pro Name und 6.000 Eingabezeichen. Gleichlautende Namen behalten separate IDs.

  2. Einstellen und starten

    Ein Termin pro Zeile: JJJJ-MM-TT | Bezeichnung | benötigte Personen, getrennt durch | oder Tabulatoren. Standard ist 1 Person, möglich sind 1 bis 30. Höchstens 31 Termine und 6000 Zeichen. Sortierung nach Datum, bei gleichem Datum nach Eingabe. Keine Prüfung zeitlicher Überschneidungen.

  3. Ergebnis prüfen

    Lies das vollständige Ergebnis vor der Bekanntgabe und sichere benötigte Angaben, bevor du die Seite verlässt.

Prüfe Regeln und Ergebnis, bevor du die Einteilung weitergibst.