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Planning de permanence équilibré

Répartissez les permanences datées en tenant compte des indisponibilités. Comparez le nombre d'affectations par personne.

Gratuit · Sans compte · Dans votre navigateur

Calendrier en argile avec insignes de portraits alternés à côté d'un bureau d'accueil communautaire miniature et d'un gilet de bénévole

Planning de permanence équilibré

Essayez l’exemple, puis remplacez ses données par celles de votre séance.

Personnes et créneaux datés

Une personne par ligne. Jusqu'à 30 personnes, 120 caractères par nom et 6 000 caractères de saisie. Les noms correspondants conservent des identifiants séparés.

Un AAAA-MM-JJ | étiquette | effectif par ligne, canalisations ou onglets. L'effectif par défaut est 1, plage 1 à 30. Jusqu'à 31 emplacements et 6 000 caractères. Tri des dates; les créneaux horaires identiques conservent l'ordre des lignes. Aucun contrôle de chevauchement.

UTF-8 TXT jusqu'à 24 000 octets chacun. La modification ou l'importation de l'une ou l'autre liste efface toutes les règles indisponibles et la liste précédente.

Identifiants des personnes et des créneaux d’origine
  • Personne 1: François
  • Personne 2: Élodie
  • Personne 3: Camille
  • Créneau 1: 26 oct. 2026 · Accueil
  • Créneau 2: 27 oct. 2026 · Accueil
  • Créneau 3: 28 oct. 2026 · Accueil
  • Créneau 4: 29 oct. 2026 · Accueil
  • Créneau 5: 30 oct. 2026 · Accueil
  • Créneau 6: 31 oct. 2026 · Accueil
3
Personnes
—
Rempli / requis
—
Places non pourvus

Un identifiant de personne, un identifiant d'emplacement par ligne, par ex. 2,1; virgule ou virgule chinoise. Les identifiants font référence aux lignes originales non vides, même après le tri par date. Jusqu'à 6 000 caractères.

L’outil couvre d’abord le maximum de places, puis équilibre le nombre de services. La préférence de pauses compare huit propositions avec des améliorations limitées et ne garantit pas l’absence de services consécutifs. « Consécutifs » désigne les lignes voisines après tri, pas les heures de repos.

Trois personnes et six créneaux datés pour une personne sont prêts. Marquez les absences si nécessaire.

Tableau de service daté

Générez pour voir la couverture datée, les décomptes personnels et les tâches consécutives.

Les données et résultats de cet outil restent dans cet onglet et ne sont pas envoyés au serveur. Copiez ou exportez ce qui vous est utile avant de recharger ou de quitter la page.

Préparer votre activité

Les choix utiles et les limites à connaître avant de commencer.

Préparer les disponibilités avant le planning

Pour un accueil associatif ou une responsabilité tournante, renseignez les dates et les personnes nécessaires. Ajoutez les indisponibilités pour éviter d'affecter quelqu'un à une date exclue. Le format de saisie des dates reste AAAA-MM-JJ afin d'éviter les ambiguïtés.

Des bénévoles communautaires remettent les clés à la réception tandis que deux personnes examinent un calendrier mural

Équilibrer les comptes sans inventer de règles métier

Le planning cherche à répartir les affectations et peut privilégier des pauses entre permanences. Ce souhait ne remplace pas la couverture des besoins. Il ne calcule ni rémunération ni conformité à des règles de temps de travail ; contrôlez votre contexte séparément.

Planificateur de disponibilité ouverte avec des marqueurs de portrait, des carrés de date vierges et un petit marqueur de temps bloqué à côté des compteurs de service équilibrés

De la préparation au résultat

Essayez l’exemple, puis remplacez ses données par celles de votre séance.

  1. 01

    Préparer les données

    Une personne par ligne. Jusqu'à 30 personnes, 120 caractères par nom et 6 000 caractères de saisie. Les noms correspondants conservent des identifiants séparés.

  2. 02

    Régler et lancer

    Un AAAA-MM-JJ | étiquette | effectif par ligne, canalisations ou onglets. L'effectif par défaut est 1, plage 1 à 30. Jusqu'à 31 emplacements et 6 000 caractères. Tri des dates; les créneaux horaires identiques conservent l'ordre des lignes. Aucun contrôle de chevauchement.

  3. 03

    Vérifier le résultat

    Consultez le résultat complet avant de l’annoncer et conservez ce qui vous sera utile avant de quitter la page.

Réglages et limites

Les options de cette page déterminent les résultats possibles.

Préparer les données

Un identifiant de personne, un identifiant d'emplacement par ligne, par ex. 2,1; virgule ou virgule chinoise. Les identifiants font référence aux lignes originales non vides, même après le tri par date. Jusqu'à 6 000 caractères.

Régler et lancer

L’outil couvre d’abord le maximum de places, puis équilibre le nombre de services. La préférence de pauses compare huit propositions avec des améliorations limitées et ne garantit pas l’absence de services consécutifs. « Consécutifs » désigne les lignes voisines après tri, pas les heures de repos.

Vérifier le résultat

UTF-8 TXT jusqu'à 24 000 octets chacun. La modification ou l'importation de l'une ou l'autre liste efface toutes les règles indisponibles et la liste précédente.

Un exemple à essayer

Le résultat précis peut varier ; les règles de l’exemple restent les mêmes.

  1. 01

    Essayez avec ces données

    Sur six permanences d'une personne avec trois volontaires disponibles, comparez les compteurs d'affectations avant de publier le tableau.

Avant de partager

Conservez les informations nécessaires au déroulement de la séance.

  1. 01

    Données et conservation

    Les données et résultats de cet outil restent dans cet onglet et ne sont pas envoyés au serveur. Copiez ou exportez ce qui vous est utile avant de recharger ou de quitter la page.

  2. 02

    Copier le résultat

    La copie a échoué. Sélectionnez le texte visible ou téléchargez le CSV.

Questions fréquentes

Des réponses sur les réglages et les cas particuliers de cet outil.

Les indisponibilités sont-elles respectées ?

Elles servent à exclure les affectations correspondantes. Si la couverture devient insuffisante, les besoins restants doivent être revus.

L'espacement entre deux permanences est-il garanti ?

La préférence pour des pauses est un objectif de répartition, pas une garantie qui remplace les contraintes de couverture.

Que deviennent mes données à la fermeture ?

Les données et résultats de cet outil restent dans cet onglet et ne sont pas envoyés au serveur. Copiez ou exportez ce qui vous est utile avant de recharger ou de quitter la page.

Que faire si la copie ne fonctionne pas ?

La copie a échoué. Sélectionnez le texte visible ou téléchargez le CSV.

Planning de permanence équilibré

Préparez votre prochaine séance

Répartissez les permanences datées en tenant compte des indisponibilités. Comparez le nombre d'affectations par personne.

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Trois étapes pour préparer la séance

  1. Préparer les données

    Une personne par ligne. Jusqu'à 30 personnes, 120 caractères par nom et 6 000 caractères de saisie. Les noms correspondants conservent des identifiants séparés.

  2. Régler et lancer

    Un AAAA-MM-JJ | étiquette | effectif par ligne, canalisations ou onglets. L'effectif par défaut est 1, plage 1 à 30. Jusqu'à 31 emplacements et 6 000 caractères. Tri des dates; les créneaux horaires identiques conservent l'ordre des lignes. Aucun contrôle de chevauchement.

  3. Vérifier le résultat

    Consultez le résultat complet avant de l’annoncer et conservez ce qui vous sera utile avant de quitter la page.

Vérifiez les règles et le résultat avant de les partager.